常见问题汇总
1. 该规定适用于哪些范围？
本办法适用于校内各单位接待国（境）外来宾的相关工作。
2. 国（境）外来宾接待工作遵循什么原则？
应坚持有利于学校对外开放、友好对等、务实节俭的原则。
3. 接待计划有什么要求？
接待计划应明确国（境）外来宾团组由我方招待的人数、天数，费用开支范围及资金来源、列支渠道和预算等，且编制须控制在单位或项目年度国（境）外来宾接待预算内，不得突破。
4. 接待审批流程是怎样的？
国际交流处（港澳台事务办公室）统筹安排学校国（境）外来宾接待工作，重要接待计划按规定报送上级有关部门审批、备案。经审核批准后，各单位对外发出邀请时应坚持业务对口、级别对等原则。
5. 预算管理有哪些要点？
每年年末，国际交流处（港澳台事务办公室）编制下一年度外宾接待经费预算报学校审批，经批准后严格执行接待费开支标准。专项经费项目应列明外宾接待经费预算。对应邀来校的国（境）外来宾，根据互惠对等原则或对外交流协议区分招待情况，无相关原则或协议的，招待天数不得超过 5 天，招待人数按实际邀请人数接待。国（境）外来宾接待费报销支付按公务卡管理有关制度执行，原则上不使用现金支付。
6. 接待经费开支范围包括哪些？
主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等，原则上不得列支外宾来华国际旅费。
7. 各项费用的标准是多少？
(1) 住宿费：副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；厅局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
(2) 日常伙食费：正、副部长级每人每天 450 元；其他人员每人每天 260 元。
(3) 宴请费：宴请副部长级及以上人员率领的外宾代表团的宴会，每人每次 350 元；宴请厅局级及以下人员率领的代表团的宴会，每人每次 260 元。国（境）外来宾在校期间，可安排宴请一次。
(4) 赠礼：赠礼方或受礼方为正、副部长级人员的，每人次礼品不得超过 350 元；赠礼方或受礼方为厅局级人员的，每人次礼品不得超过 180 元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。
8. 陪同人员有什么规定？
我方陪同人员人数应根据礼宾要求从严掌握。学校举办宴请，外宾 5 人（含）以内的，中外人数原则上 1:1 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分原则上 1:2 以内安排。陪同外宾赴校外或外埠访问期间，中方陪同人员的费用开支标准参照国内差旅费管理规定执行，特殊情况按对应的外宾接待标准实报实销。接待工作人员因工作需要不能按时用餐的，经学校主管领导批准，可领取每人每次 50 元的误餐补助。
9. 接待经费由谁负担？
原则上由邀请单位负担经费。学校邀请的国（境）外来宾团组经费支出由学校负担；以学校名义邀请来校讲学或合作研究的外宾由学校负担；各单位报请以学校名义邀请的境外来宾团组经费支出由各单位负担。到校外或外埠访问的，应事先明确划分承担的接待费用。
