为进一步规范党委常委会、校长办公会议题提交程序，提高会议效率和质量，特制定本管理办法：
一、议题的分类
议题材料的类型，根据内容分为传达、通报、研究、审议（定）四类。传达类议题主要是宣传介绍上级重要会议、重要讲话、重要文件精神；通报类议题主要是汇报、通报重要工作、重大项目、学习考察有关情况；研究类议题主要是讨论解决议题事项提出的有关问题；审议（定）类议题主要是对需上报和下发的文稿进行审定。除传达类、通报类议题可不提交材料外，其余议题均需提交规范材料。
二、议题的提出
（一）上级会议、上级文件等要求通报、传达学习的事项；
（二）按照上级规定及《南宁师范大学校长办公会会议议事规则》《南宁师范大学党委常委会议事规则》等规章制度需要党委常委会、校长办公会研究审定的事项；
（三）学校领导在办公过程中认为需要提请党委常委会、校长办公会研究审定的事项；
（四）各二层单位、职能部门认为超出各二层单位、职能部门职权范围，需要提请党委常委会、校长办公会研究审定、协调解决的事项。
三、议题的审批
各议题提请单位须于会前2天填写《南宁师范大学党委常委会议题审批表》或《南宁师范大学校长办公会议题审批表》，审批表应明确列席人员和汇报人员，经分管校领导签署同意意见后，报学校党委书记或校长审定。
党委常委会议题最终是否上会由党委书记审定，校长办公会议题最终是否上会由校长审定。
四、议题材料的提交程序
提交议题须程序规范、材料齐备、准备充分。
（一）由学校主要领导通过OA流程提出上会的议题，由上文单位在会前2天填写《南宁师范大学党委常委会议题审批表》或《南宁师范大学校长办公会议题审批表》并报校领导审批。议题相关材料由上文单位自行汇总，电子版议题材料按照“党委常委会议题审批表/校长办公会议题审批表—校长办公室文、信处理卡/党委办公室文、信处理卡—请示正文—请示附件”的顺序，合并生成PDF版本，交党委办公室、校长办公室审核汇总。
（二）学校主要领导通过OA流程之外的方式通知的议题，由被通知单位填写《南宁师范大学党委常委会议题审批表》或《南宁师范大学校长办公会议题审批表》并报校领导审批。被通知单位负责准备议题相关材料，电子版材料按照“党委常委会议题审批表/校长办公会议题审批表—请示正文—请示附件—相关佐证材料”的顺序，合并生成PDF版本，交党委办公室、校长办公室审核汇总。
（三）各单位根据工作需要自行提请上会议题的，须在会前2天填写《南宁师范大学党委常委会议题审批表》或《南宁师范大学校长办公会议题审批表》并报校领导审批。议题相关材料由提请单位自行汇总，电子版材料按照“党委常委会议题审批表/校长办公会议题审批表—请示正文—请示附件—相关佐证材料”的顺序，合并生成PDF版本，交党委办公室、校长办公室审核汇总。
五、议题材料要求
（一）议题材料的内容，应简明扼要、突出重点，明确提出需要解决的问题或审定的事项。涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，以及人员简历、有关单位信息、核心证明材料、重大决策法律审查登记表等作为相关佐证材料，附在请示文件之后，为会议决策提供参考。
（二）如议题内容涉及其他相关部门的工作，提请部门应事先知会协商，形成统一意见后再提交校长办公会、党委常委会研究决定。
（三）上会议题相关事项学校成立有专项工作机构的，原则上应先由专项工作机构会议进行讨论，形成一致意见后再提交校长办公会、党委常委会审定。
（四）各提请部门应自行对上会议题相关材料严格把关，如议题材料有政策理解、文字表达、数据使用等方面错误的，上文部门文责自负。
（五）凡未按时提交议题材料，或准备不充分，或电子版材料、书面材料不齐备的，原则上不予安排上会。
六、议题的审议顺序
上会议题的顺序，一般先研究校长办公会议题，其次研究既属校长办公会又属党委常委会的议题，最后研究党委常委会的议题。
同一属类的议题顺序，按照先易后难、先简后繁。
七、会议列席人员的通知
议题顺序确定后，党委办公室、校长办公室负责通知列席人员按时参会。列席人员因故无法参会的，需及时与党委办公室、校长办公室主任沟通并另行确定列席人员，确定后由原列席人员通知其参会，及将相关信息反馈到党委办公室、校长办公室。
本办法自公布之日起施行，由党委办公室和校长办公室负责解释。
