校内各单位：
为提高学校有关计划方案、制度办法、干部任免、机构成立或调整、重要事项公开等周知性公文及各类上报文的办文效率，现对校内发文办理方式规范如下：
一、不再沿用以往先经过收文办理流程由学校领导阅处，再提交发文办理流程呈学校领导签发的办文方式，今后凡拟以学校名义印发的文稿，直接提交发文办理流程即可。
二、发文文稿在提交发文办理流程前，应已经学校领导审阅并同意发文，具备了发文的充分条件。如未经学校领导审阅同意原则上不予受理，以免进入流程后反复修改。
三、发文办理流程已增设“部门会签”一栏，需要相关部门会签的发文文稿，上文单位在进入流程前应与相关部门达成共识。
四、发文文稿要按照 “提交三要素”上文，即：发文请示，请示中交代发文已经具备的条件情况，必要时需明确已经哪些单位审核；文稿正本，要规范排版，不能留有修改、标注等痕迹；相关附件（必要时），用以佐证发文具备的相关条件（如党委常委会、校长办公会纪要）。
五、有待党委常委会或校长办公会审议的文稿，不能进入发文办理流程，可通过收文办理流程提交学校领导审阅。
六、不需以学校名义发文的上报文稿或信息，不必进入发文办理流程，应通过收文办理流程提交学校领导审阅。
七、本通知从发布之日起实施，由党委办公室、校长办公室负责解释。
中共南宁师范大学委员会办公室
南 宁 师 范 大 学 校长办公室 2020年4月3日
